Establecer las políticas y procedimientos de ESTRATEK S.A.S (en adelante la
“EMPRESA”, “nosotros”, “nos”) para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley
1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, por las cuales se desarrolla el derecho
constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las
informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos, y los demás
derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la
Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20
de la misma.
La EMPRESA, teniendo en cuenta su condición de Responsable del Tratamiento de Datos, define las siguiente políticas donde se establecen los aspectos relacionados con la
autorización del Titular de la información para el Tratamiento de sus datos personales,
las políticas de Tratamiento de los Responsables y Encargados, el ejercicio de los
derechos de los Titulares de información, las transferencias de datos personales y la
responsabilidad demostrada frente al Tratamiento de datos personales.
Alcance
Las presentes políticas aplican a todos los empleados de ESTRATEK S.A.S, los
aspirantes a ser contratados por la misma, ex empleados, representantes, agencias y a
todas las sedes y sucursales a nivel nacional que tengan cualquier actividad relacionada
con el tratamiento de datos personales; incluye la información de datos personales de
clientes, empleados, proveedores, contratistas, aliados estratégicos, vinculados y socios.
Definiciones
● Titular: Cada una de las personas naturales que haya suministrado sus datos
personales.
● Datos Personales: Conjunto de información susceptible de relacionarse a una o
más personas naturales.
● Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la
intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales
como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las
convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones
sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido
político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de
oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos
biométricos.
● Tratamiento de Datos (o “Tratamiento”): Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento,
uso, circulación o supresión.
● Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el
Tratamiento de los datos.
El presente documento es de propiedad de Estratek S.A.S.
● Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que
por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales
por cuenta del Responsable del Tratamiento.
● Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
Tratamiento.
Principios
ESTRATEK S.A.S está comprometida con la implementación de mecanismos
relacionados con la información personal de terceros para garantizar, de manera
armónica e integral, los siguientes principios:
● Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento
a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo
establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
● Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de
acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
● Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el
consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no
podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de
mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
● Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser
veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el
Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
● Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del
Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del
Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la
existencia de datos que le conciernan;
● Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los
límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las
disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento
sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas
previstas en la presente ley; Los datos personales, salvo la información pública,
no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o
comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para
brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados
conforme a la presente ley;
● Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable
del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se
deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean
necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
● Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el
Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están
obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de
finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento,
pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello
corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en
los términos de la misma.
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Autorización del Titular para el Tratamiento de Datos
ESTRATEK S.A.S requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del
Titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, excepto en los casos
expresamente autorizados en la ley. Dicha autorización será otorgada por: el Titular,
quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente, según las condiciones indicadas
por la Empresa; o los causahabientes, acudientes, representantes o apoderados del
titular, quienes deberán acreditar tal calidad, representación o apoderamiento.
La EMPRESA obtendrá la autorización mediante diferentes medios, entre ellos: el
documento físico, correo electrónico, página web, aplicación o en cualquier otro formato
que permita evidenciar que se divulgó la Política de Tratamiento de Información y que el
titular autoriza el Tratamiento de sus datos personales.
La EMPRESA podrá entregar la información de los Titulares de los Datos a: los
siguientes:
● A los Titulares de los datos, sus herederos o representantes en cualquier
momento y a través de cualquier medio cuando así lo soliciten a la EMPRESA.
● A las entidades judiciales o administrativas en ejercicio de funciones que eleven
algún requerimiento a la EMPRESA para que le sea entregada la información.
● A los terceros que sean autorizados por alguna ley de la república de Colombia.
● A los terceros a los que el Titular de los Datos autorice expresamente para
entregar la información y cuya autorización sea entregada a la EMPRESA.
La autorización del Titular no será necesaria en los siguientes casos:
● Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de
sus funciones legales o por orden judicial.
● Datos de naturaleza pública.
● Casos de urgencia médica o sanitaria.
● Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos,
estadísticos o científicos.
● Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la
autorización otorgada a la EMPRESA para el Tratamiento de sus datos personales o
solicitar la supresión de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal
o contractual.
Finalidades y Usos de los Datos Personales
ESTRATEK S.A.S en el desarrollo de su objeto social y sus relaciones con empleados,
clientes, proveedores, acreedores, aliados estratégicos, filiales, distribuidores, entre
otros, recolecta datos que se limitan a aquellos datos personales que son pertinentes y
adecuados para las siguientes finalidades:
● Desarrollar actividades administrativas, de recursos humanos, nómina y de
gestión interna de la EMPRESA.
● Establecer la información consolidada y actualizada de los clientes.
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● Desarrollar actividades comerciales, promocionales, publicitarias e informativas.
● Crear un conocimiento cercano de sus clientes y terceros para actividades de
segmentación, mercadeo y ventas.
● Contactar a los Titulares para monitorear y evaluar la calidad de nuestros
productos y servicios.
● Desarrollar actividades de gestión de proveedores, entre ellos la facturación,
gestión comercial y cobros.
● Realizar actividades relacionadas con Programas de Aceleración, eventos o
Concursos relacionados con el Emprendimiento.
● Publicar en medios o redes sociales información relacionada con Programas de
Aceleración, eventos o Concursos relacionados con el Emprendimiento y los
participantes que se hayan inscrito mediante o través de ESTRATEK S.A.S.
● Actividades de mercadeo y comunicaciones como: Promocionar eventos,
concursos, convocatorias y demás actividades relacionadas con la promoción y
posicionamiento de marca de Estratek S.A.S en cualquiera de los medios de
Estratek S.A.S., como físico, digital o audiovisual.
En relación con las anteriores finalidades, la EMPRESA podrá:
● Obtener, almacenar, compilar, intercambiar, actualizar, recolectar, procesar,
reproducir y/o disponer de los datos o información parcial o total de los Titulares
de los datos personales.
● Clasificar, ordenar y segmentar la información suministrada por el Titular de los
datos.
● Comparar, verificar y validar los datos que obtenga en debida forma con centrales
de riesgo crediticio con las cuales se tengan relaciones comerciales.
● Extender la información que obtenga, en los términos de la Ley, a las empresas
con las que contrata los servicios de recolección, almacenamiento, manejo y
Tratamiento de sus Bases de Datos previas las debidas autorizaciones y
requerimientos legales que en ese sentido sean necesarias.
● Transferir los datos o información parcial o total a sus filiales, comercios,
empresas y/o entidades afiliadas y aliados estratégicos.
Derechos de los Titulares de los Datos
● Conocer, consultar, actualizar y rectificar sus datos personales en el momento en
que los considere parciales, inexactos, incompletos, fraccionados y modificar o
eliminar aquellos que induzcan a error o cuyo tratamiento está expresamente
prohibido o no haya sido autorizado.
● Solicitar en cualquier momento una prueba de la autorización otorgada a
ESTRATEK S.A.S
● Ser informado por la EMPRESA del uso que le ha dado a Datos Personales,
previa solicitud.
● Consultar los mecanismos de control y seguridad dispuestos y solicitar
información específica relacionada.
● Solicitar la supresión de algún dato y/o revocar la autorización cuando considere
que la EMPRESA no ha respetado sus derechos y garantías constitucionales, o
simplemente cuando desee hacerlo.
● Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas que
considere pertinentes para hacer valer su derecho al Habeas Data frente a la
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EMPRESA.
Deberes de la EMPRESA como responsable del
Tratamiento de datos personales
ESTRATEK S.A.S reconoce que los Datos Personales son propiedad de sus Titulares y
que únicamente ellos podrán decidir sobre estos. De acuerdo con lo anterior, la
EMPRESA asume los siguientes deberes en su calidad de Responsable del Tratamiento:
● Contar con el canal para obtener la autorización expresa por parte del Titular para
realizar cualquier tipo de tratamiento de datos.
● Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la Ley de Protección de
Datos Personales, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
● Informar de manera clara y expresa a Titulares de los Datos el Tratamiento al
cual serán sometidos los mismos y la Finalidad de dicho Tratamiento por virtud de
la autorización otorgada.
● Garantizar al Titular de la información, en todo tiempo, el pleno y efectivo
ejercicio del derecho de hábeas data.
● Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo
tratamiento este previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley
de Datos Personales.
● Informar los derechos que le asisten a todos los Titulares respecto a sus datos.
● Mantener y velar por la seguridad de los registros de Datos Personales
almacenados para impedir su deterioro, pérdida, alteración, uso no autorizado o
fraudulento
● Realizar periódica y oportunamente la actualización y rectificación de los datos,
cada vez que los Titulares de los mismos le reporten novedades o solicitudes.
● Informar la identificación, dirección física y/o electrónica y teléfono de la persona
o área que tendrá la calidad de Responsable del Tratamiento.
● En caso de presentarse cambios sustanciales en el contenido de esta Política de
Tratamiento de Información que puedan afectar el contenido de la autorización
que el Titular le ha otorgado a la EMPRESA, esta le comunicará oportunamente y
de manera eficiente los cambios antes de o a más tardar al momento de
implementación de las nuevas políticas.
Atención a consultas, peticiones, quejas y reclamos
Todo titular o causahabiente de Datos Personales tiene derecho de forma gratuita a
realizar consultas y solicitudes a la EMPRESA para conocer, actualizar, rectificar,
suprimir información y revocar la autorización o para realizar peticiones, quejas y
reclamos respecto al Tratamiento que ESTRATEK S.A.S da a la información.
Los Titulares pueden contactarse con el área Administrativa responsable de la atención
de peticiones, quejas y reclamos a través del correo electrónico info@estratek.com.co.
La consulta debe estar dirigida a nombre del Área Administrativa, con el nombre
completo del Titular, la descripción de la consulta, solicitud, petición, queja o reclamo, la
dirección de residencia, el teléfono de contacto y el correo electrónico. El titular de la
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información deberá presentar y/o adjuntar los siguientes documentos:
● Si se trata del Titular: Documento de identidad válido.
● Si se trata del causahabiente: Documento de identidad válido, Registro Civil de
Defunción del Titular, Documento que acredite la calidad en que actúa y el
número del documento de identidad del Titular.
● Si se trata de un representante legal y/o apoderado: Documento de identidad
válido, Documento que acredite la calidad de Representante legal y/o apoderado
del titular y el número del documento de identidad del Titular
En caso de que la consulta resulte incompleta, la EMPRESA solicitará al interesado para
que subsane las fallas dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo.
Transcurridos dos meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente
la información requerida, se entenderá que ha desistido de la reclamación o petición.
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a
partir de la fecha de radicación. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de
dicho término, se informarán los motivos de la demora, y la fecha en que se atenderá su
consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al
vencimiento del primer término.
Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato
Todo titular o causahabiente de Datos Personales tiene derecho a solicitar a ESTRATEK
S.A.S la eliminación total o parcial de sus Datos Personales. Para ello se seguirá el
procedimiento establecido en el punto anterior de este documento.
La supresión de Datos operará y será definitiva siempre y cuando los mismos: (a) no
estén siendo tratados conforme a lo establecido por la legislación vigente, (b) hayan
dejado de ser necesarios para la finalidad con la cual se recaudaron o, (c) se haya
superado el periodo de tiempo requerido para cumplir con el fin por el cual se
recaudaron.
La EMPRESA podrá negar la eliminación cuando: (a) El Titular tenga el deber legal y/o
contractual de permanecer en la base de datos; (b) La supresión de los datos obstaculice
actuaciones judiciales o administrativas en curso.
Privacidad de la información
ESTRATEK S.A.S está comprometida con proteger la información de los Titulares. Por lo
tanto respeta y protege los datos personales de acuerdo a las leyes vigentes de
Colombia y normas que regulan el manejo y la privacidad de la información y protección
de datos, Ley 1266 de 2008, la cual van en concordancia con el orden público.
Vigencia
Las presentes Políticas de Tratamiento de la Información entran en vigencia a partir de
abril 25 de 2016 y las Bases de Datos que contienen la información de los Titulares
tendrán una vigencia de 10 años prorrogables por períodos iguales.
El presente documento es de propiedad de Estratek S.A.S.
Responsable del Tratamiento
ESTRATEK S.A.S
Dirección: calle 10B #28-19 interior 105
Medellín
Email: info@estratek.com.co
Teléfono (+574)3220581
