Política de Proveedores Estratek
Objetivo
Definir las normas y actividades de pago a los proveedores de la compañía Estratek S.A.S
Dar a conocer el procedimiento a todo el personal involucrado en la recepción y pago de facturas de proveedores.
Proceso de Vinculación
Formato de Inscripción
Persona Natural
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
- Fotocopia del RUT (Primera página donde aparece el sello “certificado”)
- Certificado cuenta bancaria (con expedición no mayor a 30 días)
- Resolución DIAN de Facturación (si aplica).
- Formato origen fondos financieros. (Link de descarga)
- Declaración de prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo (Link de descarga)
- Documento de autorización y refrendación de uso de datos personales. (Link de descarga)
Persona Jurídica
- Certificado cámara de Comercio (con expedición no mayor a 30 días).
- Fotocopia de cédula del Representante Legal.
- Fotocopia del RUT (Primera página donde aparece el sello “certificado”).
- Certificado cuenta bancaria (con expedición no mayor a 30 días).
- Resolución DIAN de Facturación (Personas Jurídicas)
- Formato origen fondos financieros. (Link de descarga)
Proceso de Entrega de Facturas
Se recibirán facturas hasta máximo el día 25 de cada mes, si el día 25 no es hábil se toma el día hábil inmediatamente anterior. Las facturas que sean entregadas después del día 25 deberán traer fecha del mes siguiente.
Para hacer efectivo el pago de personas naturales es indispensable presentar:
Pago seguridad social mes anterior.
Certificado de Retenciones (Link de descarga)
Cuenta de cobro total y correctamente diligenciada (Link de Descarga Formato)
Los pagos se harán a los 30 días calendario a partir de la fecha de aceptación del trabajo entregado.
En el caso de los honorarios, se debe presentar el soporte de pago de la seguridad social (salud, pensión y ARL ) de las personas involucradas en dicha actividad/proyecto.
Los pagos se realizarán por transferencia electrónica única y exclusivamente en el número de cuenta inscrito por el proveedor y certificado por la entidad financiera.
